berikutnya »

[disthi]

Haloo...
Saya pengguna Zahir Accounting Ver 4.0 dan sudah update ke build 11. Ada beberapa hal yang ingin saya tanyakan, antara lain: Laporan Neraca, "Neraca Anda pada bulan December 2005 tidak balance, terdapat selisih sebesar Rp 0.0001
Set "Periode Akuntansi Saat Ini" menjadi periode dimana neraca mulai tidak balance, melalui menu FILE > SET UP INFORMASI PERUSAHAAN.
Selanjutnya hitung kembali saldo akhir akun melalui menu FILE > ALAT BANTU > HITUNG ULANG SALDO AKHIR AKUN. Cek kembali laporan neraca, bila sudah benar maka lakukan proses tutup buku bulanan kembali.
Hati-hati ! bila Anda melakukan proses tutup buku bulanan ulang maka jangan diaktifkan fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis !!
Tekan OK untuk menutup jendela ini."
Saya telah mengikuti instruksi tersebut tetapi tetap saja hasilnya sama.
2. Laporan Neraca, ada hasil total yang salah.

demikian, mohon bantuannya.
terima kasih
disthi

[superadmin]

Mungkin kasus terjadi bukan pada bulan desember, tapi bulan-bulan sebelumnya, jadi pastikan sejak bulan berapa laporan neraca tidak benar, kemudian mundurkan periode akuntansi pada bulan tersebut dan lakukan hitung ulang dan tutup buku, begitu seterusnya hingga kembali ke periode terakhir.

Sebab saldo neraca diambil dari saldo bulan sebelumnya ditambah mutasi bulan berjalan, jadi bila saldo bulan sebelumnya salah maka bulan-bulan berikutnya juga salah.

Bila cara diatas tidak berhasil, maka :
1. Set dulu periode akuntansi ke bulan yang bermasalah
2. Gunakan fasilitas koreksi data, melalui menu > File > Alat Bantu > SQL Script Executive, kemudia ketik :

delete from history where tahun = 2005 and bulan = 1

(perhatikan tahun dan bulan di atas, dapat diganti sesuai kebutuhan).

Perintah ini akan menghapus seluruh saldo bulan januari 2005, tidak ada yang tersisa demikian juga dengan anggarannya.

3. Lakukan hitung ulang saldo akhir akun, dan tutup buku. Begitu seterusnya.

Bila yang timbul masih selisih 0.0001, barang kali memang ada transaksi dengan bilangan desimal yang memang terkadang sulit dihilangkan selisihnya, sebab Zahir accounting menampung saldo akun pada variabel currency, dengan 4 digit dibelakan koma.

Sebagai contoh 10ribu / 11 = 909.09090
(ada 4 digit dibelakang koma).

Kemudian kalikan hasil ini dengan 11 ( 11 x 909.0909 = 9999.9999), maka hasilnya tidak bisa bulat kembali menjadi 10.000, sehingga bila 10.000,- dikurangi 9999.9999 akan timbul selisih 0.0001.

Semoga informasi ini membantu.

[disthi]

Terima kasih Om superadmin

Benar nih, masih selesih Rp. 0.0001 padahal saya sudah melakukan yg di instruksikan.
Tp saya ada masalah lain, kebetulan ktr saya melakukan konsilidasi cabang, setelah saya lakukan konsilidasi (sampe dengan desember 2005) lalu ketika saya klik Cek Jurnal Yang Tidak Balance, ada 2 jurnal yg tidak balance, tapi balance "0", Index "890", dan index "893".
mohon pencerahannya.

terima kasih

[superadmin]

Kemungkinan besar penyebab selisih adalah berasal dari dua transaksi tersebut, program menampilkan selisih "0" padahal sebenarnya ada selisih tapi sangat kecil sekali, mungkin lebih kecil dari 0.0001, misalkan 0.00005, sehingga ketika keduanya dijumlahkan selisih menjadi 0.0001.

Coba buka menu > File > Alat Bantu > Cek Integritas Transaksi > Klik tombol "Koreksi", kemudian masukkan nomor index yang dilaporkan oleh cek jurnal balance tersebut pada "No. Index Jurnal".

Contoh ketik 890 pada "No. Index Jurnal", kemudian klik tombol "Buka Transaksi GL", setelah terbuka transaksi jurnalnya coba klik tombol "Rekam", bila muncul error bahwa transaksi tidak balance, maka berarti dapat dilakukan koreksi.

Caranya hapus salah satu nilai pada kolom kredit, kemudian klik tombol TAB pada keyboard sehingga cursor pindah kolom dan akhirnya kembali ke kolom kredit dan nilai yang tadi terhapus dapat muncul kembali.

Kemudian coba klik tombol rekam. Seharusnya saat ini berhasil.

[disthi]

Mohon maaf lagi nih, seperti saya mengalami lagi sedikit masalah. Pada menu setup program, saya coba untuk menghilangkan pilihan tampilkan grafik bila tersedia dan predictive input. Namun setelah program ditutup terdapat pesan "Error: Access Violation at 0x0044f185 (tried to write to 0x00030EA8), program terminated". Dan masuk kembali ke menu setup program, ternyata pilihan tersebut masih ada.
Mohon bantuannya. Terima kasih

[superadmin]

Beri waktu untuk mengeceknya, segera kami kabari.

[superadmin]

Kami sudah coba berulang-ulang kasus ini tidak terjadi di versi 4.0 build 11, apakah sudah dicoba beberapa kali ? dan restart komputer terus diulang?

[disthi]

Sudah dilakukan, kemudian saya coba uninstall dan install kembali. karena sy install dgn versi 9b sebelumnya, kemudian sy coba install dengan ver 7c, lalu sy update ke ver 11 namun tetap terjadi hal itu. Sy coba tambahkan klik option lain spt 'menggunakan departemen' dan ketika sy restar programnya option untuk departemen tadi tidak masalah, namun untuk option  'tanpa predictive input' dan 'dengan grafik' tetep optionnya terpilih padahal sy klik utk tidak aktif.

[superadmin]

Coba solusi berikut, jalankan file terlampir. Download ke desktop, extract, kemudian double klik untuk menjalankannya, klik OK.

File tersebut hanya bisa digunakan untuk edisi personal dan standar saja. (saya berasumsi Anda menggunakan edisi standar).

[disthi]

Sudah dicoba dan ternyata tetap tidak berhasil ya!?! tampilan grafik tetap saja ada begitu juga pilihan2 lain yang sudah saya pilih tetap tidak berubah.