saya lg mempelajari zahir demo dan lg mau merencanakan memakai soft ini...dan ada sedikit masalah.. mohon dibantu...
Saat input data stock dgn konversi multi satuan, kemudian saya melakukan pembelian
untuk awalnya saya saya salah input di multi satuan contohnya : 1 gal=20ltr trus ditambah 1 gal=20000 ml.sy berpikiran bisa muncul pilihan.. nah input pembelian 1gal = 3jt terjadi perhitungan konversi 20 ltr, pokok jd 150.000 terus saya unposting dan menghapus invoice di daftar transaksi pembelian tp di data stock , pokok tetap 150.000 harusnya jadi 0,nah trus saya ingin hapus data stock tersebut.. ternyata tidak bisa dihapus dan keluar peringatan - Kesalahan : Data persediaan telah digunakan sebagai referensi buku besar persediaan,data tidak dapat dihapus...!
Trus saya input yg ke-2 dgn 3jt/20.000 ml pokok 150( Perhitungannya benar),imput pembelian-unpost-hapus.. dan hapus data stock .. tetap keluar peringatan seperti diatas ADA SARAN dan kenapa begitu ...?
Terima kasih sebelumnya.
Dari penjelasan diatas data produk tidak dapat dihapus diprediksi karena masih terdapat transaksi mutasi pada kode barang tsb. Untuk pengecekannya :
1. Cek mutasi persediaan untuk kode barang tsb dari periode awal s.d hari ini (misalkan saldo awal 1 januari 2009) :
Data-data > Data Produk > cari Kode barang > Jika sudah ketemu klik kanan > Buku Besar > Pada Buku Besar dikanan atas klik "Filter" > Filter tanggal, dari tgl saldo awal s.d hari ini (1/1/2009 s.d 19/10/2009) > Nantinya akan muncul transaksi apa saja yang berkaitan dengan kode barang tsb > Catat No.Referensi transaksi > Unpost dan hapus semua transaksi dari transaksi urutan paling bawah.
3. Cara menghapus transaksi penjualan :
Penjualan > Cari tulisan "Daftar Transaksi dan cetak faktur" > Pengiriman Barang/Daftar Penjualan > Cari No.Referensi transaksi penjualan > Klik kanan > Hapus > Beri keterangan > Hapus
4. Cara menghapus transaksi pembelian :
Pembelian > Cari tulisan "Daftar Transaksi dan cetak faktur" > Penerimaan Barang/Daftar Pembelian > Cari No.Referensi transaksi pembelian > Klik kanan > Hapus > Beri keterangan > Hapus
5. Jika semua no.referensi mutasi persediaan untuk kode barang tsb, yang No.referensi transaksinya dicatat pada point 1 sudah dihapus semua lakukan :
a. File > Alat bantu > Hitung Ulang Saldo Akhir Akun > Ok
b. File > Alat bantu > Hitung Ulang Saldo Akhir Barang Persediaan > Start Hitung Ulang > Jika sudah selesai Klik tombol OK
6. Setelah langkah 1 s.d 5 dijalankan maka stok barang = 0 sehingga kode barang tsb dapat dihapus :
Data-data > Data produk > Cari Kode barang > Klik kanan > Hapus.
Demikian solusi yang dapat kami sampaikan semoga bermanfaat.
Zahir Accounting
