Pada program Zahir Accounting, Kita mengenal adanya istilah “akun penting”, apa itu akun penting ?, akun penting pada program Zahir Accounting adalah akun-akun yang telah di setting dalam program zahir yang berfungsi sebagai pembentuk jurnal otomatis, sehingga dari jurnal yang terbentuk tersebut bisa menghasilkan laporan-laporan yang beragam, mulai dari buku besar baik standar ataupun mutasi, baik mata uang dasar ataupun mata uang sebenarnya, laporan neraca, laba/rugi hingga ke laporan buku pembantu, seperti kartu stok umum, kartu hutang piutang atau mutasi hutang piutangserta laporan yang lainnya, lalu dimana sajakah letak akun penting pada program zahir accounting ?.

Ada beberapa tempat  pada program zahir accounting terdapat settingan dari akun penting tersebut, contoh, di data mata uang pada menu data-data > data mata uang, setting akun penting pada menu setting > akun penting, kelompok produk > data aktiva tetap serta pada data pajak, lalu yang jadi pertanyaan, bisakah akun penting tersebut digunakan dalam transaksi jurnal umum biasa, seprti misalnya kita melakukan adjusment piutang usaha atau hutang usaha, atau adjusment nilai persediaan pada menu transaksi jurnal umum ?.

Tidak semua akun penting pada program zahir bisa digunakan dalam transaksi jurnal umum, hal ini dikarenakan ada beberapa akun yang sudah di setting menjadi akun penting dipergunakan oleh program zahir untuk membentuk laporan, khususnya laporan buku pembantu, misalnya untuk akun hutang usaha, piutang usaha dan persediaan, akun ini tidak diizinkan untuk digunakan dalam transaksi jurnal umum karena dampak yang akan terjadi adalah, nilai antara neraca, buku besar dan laporan buku pembantu tidak akan valid lagi akibat penggunaan akun penting diluar prosedur program, terkecuali untuk akun penting kas, bank yang digunakan dalam settingan akun penting di data mata uang, akun tersebut bisa digunakan dalam transaksi jurnal umum, seperti misalnya untuk transaksi pembayaran atau pemasukan. Intinya adalah akunyang boleh digunakan dalam transaksi jurnal umum adalah akun penting yang tidak memiliki buku pembantu seperti hutang, piutang dan persediaan.

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir