PT Zahir Internasional

Apa Saja Yang Dapat Di-setting di Program Zahir Payroll?

Fri, 05 Jul 2013 14:54:56 +0700

Zahir Payroll dirancang untuk memproses penggajian sesuai dengan peraturan pajak yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Peraturan pajak bersifat dinamis atau disesuaikan dengan keputusan pemerintah.

Adapun komponen yang dapat diubah dalam pengaturan di program Zahir Payroll sebagai berikut:

Setup Peraturan Pajak

Tarif PPh 21. Tarif yang berlaku sampai dengan sekarang memiliki 3 lapis (level). Level, rentang penghasilan, dan persentase tarif di sistem ini diberikan akses untuk dapat diubah agar sewaktu-waktu jika ada perubahan kebijakan, tarif ini bisa disesuaikan.
Tarif Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP). Tarif ini akan menyisihkan nilai gaji sebagai nilai yang tidak dikenakan pajak. Pada tahun 2013, tarif ini mengalami perubahan berdasarkan kebijakan pemerintah. Komponen ini diberi akses untuk dapat diubah agar sewaktu-waktu jika ada perubahan kebijakan, tarif ini bisa disesuaikan.

Setup Lembur
Komponen ini mengatur ketentuan dan tarif lembur. Info selengkapnya mengenai penggunaan Setup Lembur dapat mengacu pada artikel ini Cara Pengaturan Penghitungan Lembur di Zahir Payroll.
Bahasa
Bahasa yang tersedia dalam software ini sebanyak 2 bahasa yang terdiri dari bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Meski demikian, semua laporan dan slip gaji tetap disediakan dalam bahasa Indonesia.
Setup Program

Setelan Umum. Di setelan ini Anda bisa mengatur penyambungan data Zahir Payroll dengan data Zahir Accounting. Pengaturan penyambungan ini selanjutnya harus dilanjutkan ke File > Alat Bantu > Sambungkan Dengan Zahir Accounting. Di setelan ini juga Anda bisa mengatur tarif biaya jabatan. Sampai dengan saat ini biaya jabatan sebesar 5% atau sebanyak-banyaknya Rp 500.000.
Faktur Pajak. Di setelan ini Anda harus mengisi field NPWP, alamat PKP, dan kota PKP. Pengisian field ini akan berimplikasi di dalam Laporan Transaksi khususnya di form SPT dan SSP.

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir

Cara Pengaturan Penghitungan Lembur di Zahir Payroll

Sun, 12 May 2013 19:29:36 +0700

Adapun cara penggunaan alat bantu lembur di Zahir Payroll dapat dilakukan sebagai berikut:

Untuk mengatur tarif pengali lembur klik Setting > Setting > Setup Lembur.
Tentukan terlebih dahulu komponen acuan upah lembur misal dari gaji pokok dan penambah gaji atau gaji pokok saja atau penambah gaji saja.
Tentukan jam mula lembur misal mulai pukul 17.00. Tentukan juga total jam kerja dalam sebulan misalnya 173 jam.
Selanjutnya klik tab Tarif Lembur.

Di tarif lembur terdapat 2 tarif yang dibagi menjadi hari kerja dan hari libur. Tarif yang sudah dibakukan oleh pemerintah (Kepmenakertrans No. 102/MEN/VI/2004) untuk hari kerja yaitu 1,5 untuk satu jam pertama dan 2 untuk satu jam kedua dan seterusnya. Sedangkan untuk hari libur yaitu 2 untuk satu jam pertama dan 4 untuk satu jam kedua dan seterusnya. Total jam kerja selama sebulan sebanyak 173 jam.

Apabila ada ketentuan khusus atau ketentuan baru yang diberlakukan di luar dari tarif pengali yang ditetapkan di awal, pengguna dapat mengubah tarif pengali tersebut secara manual termasuk menambah perlakuan jam misalnya awal:1 akhir:2, awal:2 akhir:3, awal:3 akhir:4 dan seterusnya dan harus selalu menyambung. Tidak diperkenankan membuat periode awal dan akhir terputus misalnya awal:1 akhir:2, awal:3 akhir:4, awal:5 akhir:6, dst.

Untuk mendapatkan upah per jam dan total upah selama lembur, hitunglah di File > Alat Bantu > Proses Lembur. Tentukan jenis hari yang akan diberlakukan, periode lembur dan selalu centang “Posting” dan Buka Daftar Lembur” untuk mengetahui langsung perincian lembur yang dihasilkan.

Sebagai contoh:
Si A bergaji pokok Rp 4.000.000,00 dalam sebulan (penambah gaji diabaikan). Pada tanggal 21 Juni 2012 dia masuk kerja pukul 08.00 dan balik kerja pukul 19.00 (jam kerja mulai 08.00 – 17.00). Upah lembur yang diperoleh yaitu:

Upah per jam = GAJI POKOK : TOTAL JAM KERJA DALAM SEBULAN
Upah per jam = Rp 1.000.000,00 : 173 jam
Upah per jam = 23.121,38728323699
Upah per jam = Rp 23.121,00

Si A lembur mulai pukul 17.00 hingga pukul 19.00. Terdapat kelebihan waktu (overtime) kerja selama 2 jam.

Untuk menghasilkan upah lembur 1 jam pertama:
Upah per jam x 1,5
Rp 23.121,00 x 1,5 = 34.682,08092485549 = Rp 34.682,00

Untuk menghasilkan upah lembur 1 jam kedua:
Upah per jam x 2
Rp 23.121,00 x 2 = 46.242,77456647398 = Rp 46.243,00

Total upah lembur yang diterima pegawai tersebut sebesar
80.924,85549132947 = Rp 80.925,00

Berikut tampilan tabel Perincian Lembur

Jika proses lembur sudah dilakukan, pengguna dapat memproses gaji. Adapun untuk memproses gaji, klik menu Proses Perhitungan Gaji Karyawan. Ketika akan memproses gaji, pastikan pilihan Hitung Lembur dicentang.

Kemudian Klik Proses dan Rekam atau Rekam dan Cetak. Perincian penggajian yang didapat sebagai berikut.

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir

Penyambungan Zahir Payroll ke Zahir Accounting

Wed, 20 Jun 2012 09:06:02 +0700

Penyambungan Zahir Payroll ke Zahir Accounting dapat dilakukan pada awal pembuatan data baru Zahir Payroll ataupun ketika Zahir Payroll sudah pernah dijalankan. Apabila pelanggan baru menggunakan Zahir Accounting ketika Zahir Payroll sudah digunakan, berikut ini cara menyambungkannya ke Zahir Accounting:

Gambar 1. Tampilan Penegasan Penyambungan Data Ketika Pembuatan Data Baru Payroll

Untuk menyambungkan Zahir Payroll ke Zahir Accounting yang kasusnya Zahir Payroll sudah pernah dioperasikan sebelumnya, aturlah di Setup Program. Klik Setting > Setup Program. Pilih setelan umum > Beri centang pada Data payroll dan back office berbeda. Penyambungan ini memerlukan jaringan LAN jika berbeda komputer. Kemudian klik rekam.

Gambar 2. Setup Program

Klik File Alat Bantu > Sambungkan dengan Zahir Accounting. Hal ini diperlukan pengimporan data akun sebagai akun penting yang nanti akan digunakan untuk membuat jurnal pengakuan penggajian dan jurnal pembayaran pinjaman karyawan. Seluruh jurnal yang dibuat di Zahir Payroll akan diposting dan tampil ke Zahir Accounting sebagai jurnal umum.

Gambar 3. Penyambungan Database

Gambar 4. Fasilitas impor data master

Gambar 5. Muncul 2 menu baru untuk memposting jurnal ke Zahir Accounting

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir

Penyebab Tidak Terhitungnya Potongan PPh 21 Setelah Proses Gaji D...

Wed, 20 Jun 2012 08:45:06 +0700

Tidak terhitungnya PPh 21 setelah proses gaji di Zahir Payroll disebabkan oleh gaji netto setahun yang bernilai lebih kecil daripada nilai Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) setahun. Apabila sudah dipastikan nilai gaji netto setahun lebih besar daripada nilai PTKP setahun, lakukanlah langkah sederhana dengan cara klik File > Alat Bantu > Hitung Ulang PPh 21 Karyawan per Bulan > Pilih Bulan dan Tahun yang akan dihitung ulang atau beri centang pada hitung tahun untuk menghitung seluruhnya dalam setahun > Beri centang pada buka daftar PPh 21 > klik OK. Proses ini akan memerlukan waktu beberapa menit.

Cara Menjadikan Hari Ahad (Sunday) Sebagai Hari Kerja di Zahir Pa...

Tue, 19 Jun 2012 13:32:03 +0700

Bagi perusahaan yang mempekerjakan pegawai di hari Ahad dan menjadikannya sebagai hari kerja (bukan lembur), berikut ini cara mengubah status hari tersebut.

Ketika membuat data baru, pilihan yang disediakan hanya

Sabtu dan Minggu hari libur
Sabtu hari kerja

Ketika pembuatan database selesai, pergi ke Daftar Laporan > Kalender Kerja. Klik kanan pada tanggal yang dikehendaki di hari Ahad lalu pilih edit. Beri tanda centang pada Hari Kerja lalu rekam. Klik tombol update dan hari Ahad sudah berganti status menjadi hari kerja. Begitu untuk tanggal selanjutnya di hari Ahad.

Menampilkan Tunjangan Seperti JKK di Dalam Slip Gaji pada Zahir P...

Thu, 07 Jun 2012 10:47:14 +0700

Tunjangan seperti JKK, JHT, dsb tidak secara tersurat dalam slip gaji Zahir Payroll memotong gaji pegawai namun tunjangan tersebut secara tidak langsung sebagai deposit yang diambil dari gaji untuk masa mendatang, misalnya jaminan hari tua. Agar bagian tersebut tercantum di dalam slip gaji di Zahir Payroll, berikut ini caranya:

Jadikan tunjangan itu sebagai Potongan Pinjaman. Masukkan ia ke Pencatatan Pinjaman Karyawan. Pilih nama karyawan berkenaan > Pilih jenis pinjaman: buat baru dan buat misalnya JKK > Tentukan tanggal yaitu tanggal yang akan ada proses gaji di bulan itu > tentukan nilai JKK di “sebesar” dan “cicilan pokok” > tentukan lama cicilan yaitu 1 bulan > Isikan cicilan mulai yaitu bulan yang akan proses gaji > klik autocicilan > Rekam.

Pada saat proses gaji, nilai Tunjangan JKK akan masuk ke lembar Potongan Pinjaman begitu juga di Slip Gaji. Pastikan juga bahwa nilai tunjangan itu sudah dimasukkan ke komponen penambah pada level gaji karyawan berkenaan.

Agar komponen di slip gaji yang bertuliskan Potongan Pinjaman berubah, lakukan desain slip gaji, ganti nama Potongan Pinjaman menjadi Tunjangan JKK.

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir

Pencatatan Gaji Pokok Tanpa Adanya Level Gaji dan Cara Pengimpora...

Firman Hadi — Wed, 30 Nov 2011 09:19:27 +0700

Bagaimana cara mencatat nilai gaji pokok tiap karyawan namun di perusahaan tersebut tidak ada pengelompokan karyawan berdasarkan level gaji?
Apakah ID dan nama karyawan dapat langsung dimpor ke data level gaji karyawan dan apakah nilai gaji pokok dapat dicatat di setiap data karyawan?

Jawab

Pencatatan nilai gaji pokok dilakukan pada fasilitas Data level gaji. Tingkatan itu sudah baku disajikan dalam Zahir Payroll seperti staff, supervisor, manajer, GM, dan direksi beserta nilai gajinya (namun masih dapat diubah atau ditambah). Untuk mencatat nilai gaji pokok, klik data karyawan > buat baru atau jika sudah ada, edit karyawan yang sudah dibuat > klik tab data kerja > tentukan level gajinya dan sunting/ tentukan nilai gaji pokok untuk karyawan itu > klik rekam. Begitu selanjutnya untuk karyawan yang lain, tentukan nilai gajinya dari data karyawan menggunakan fasilitas data level gaji.
Kode (ID) dan nama karyawan tidak dapat dikopi/ diimpor ke menu data level gaji, akan tetapi nilai gaji pokok tersebut dapat diinput di data karyawan melalui fasilitas data level gaji itu.