<![CDATA[PT Zahir Internasional]]> <![CDATA[Backup Data Otomatis / Auto Backup]]> Membackup file yang kita miliki terkadang menjadi hal yang sering diabaikan oleh para pemilik File baik dalam bentuk Dokumen, Database dan lain-lain. Begitu pula dengan database zahir. Ada baiknya pengguna melakukan backup data secara berkala. Pada Zahir Accounting Versi 5, membackup database hanya bisa dilakukan secara manual. Saat ini pada Program Zahir accounting Versi 6 sudah terdapat fasilitas yang disebut Auto Backup atau Backup Otomatis.
Fasilitas Auto Backup ini memungkinkan pengguna zahir accounting 6 melakukan pembackupan data secara otomatis dan berkala sesuai dengan waktu yang dapat ditentukan sendiri oleh penggunanya. Yang perlu diperhatikan adalah Jangka waktu yang ditentukan saat backup otomatis dapat mempengaruhi kebutuhan ruang memori pada komputer.

Berikut langkah-langkah membuat settingan Auto Backup / Backup otomatis :

1. Klik Menu File > Pilih Backup Data

Gambar 1. Menu Backup Data

2. Tentukan Lokasi dan Nama File Backup

3. Pilih atau Ceklist "Aktifkan Backup Otomatis" serta tentukan waktu pembackupan (cth : 1 menit)

Gambar 2. Form Backup Data

3. Klik Lanjutkan untuk memproses pembackupan data

4. Kemudian cek pada lokasi pembackupan data yang telah pengguna setting tadi.  Akan terlihat beberapa File Backup telah terbentuk secara otomatis.

Gambar 3. File-file Backup

Catatan Penting :
Semakin kecil waktu backup yang ditentukan, maka akan semakin banyak file backup yang terbentuk. Sehingga ruang ataupun kapasitas ruang memori yang dibutuhkan juga akan semakin besar.

 

 

 

]]> <![CDATA[Kegagalan Membackup Data Zahir]]>



Kegagalan dalam proses backup data biasanya disebabkan oleh lokasi penyimpanan yang salah dan penggunaan nama file yang tidak benar. Sebelum melakukan proses backup data pastikan anda sudah menyiapkan folder tempat menyimpan data backup tersebut, misalnya C:\Backup Data Zahir berikutnya adalah menentukan nama file backup yang baik, misalnya PT ABC 010108.GBK.

 
Berikut ini adalah kesalahan penggunaan nama file data backup :
*PT ABC 010108.GBK
PT ABC 010108.*GBK


Klik di sini untuk melihat cara membuat data backup yang benar.

]]> <![CDATA[Membackup Data Keuangan]]> Jika anda sudah selesai menginput data keuangan, lakukan backup data keuangan secara berkala sesuai dengan kebutuhan. Data backup ini akan berguna jika terjadi masalah pada data keuangan, misalnya terhapus, terserang virus, atau terdapat masalah lainnya pada data keuangan anda. Sehingga jika terjadi masalah pada data keuangan anda, maka anda dapat mengembalikan data keuangan yang berasal dari data backup.



Berikut ini proses membackup data keuangan :

1. Tentukan letak tujuan lokasi penyimpanan data backup, klik kotak sebelah kanan untuk menentukan lokasi penyimpanan data backup tersebut.
Contoh misalnya anda ingin menyimpan data backup pada lokasi folder C:\Backup Data Zahir

Info : Jika anda membuka data kerja yang berada diserver atau komputer lain, maka ketika anda melakukan backup data. Data backup tersebut akan disimpan di komputer server / komputer lain, bukan pada komputer anda.

2. Ketikkan nama file yang diinginkan agar mudah dalam melakukan restore file data backup tersebut. Data backup zahir memiliki extension *.GBK untuk memberi nama file anda cukup mengetikan misalnya : Data Backup.GBK

Tips :
Hindari penggunaan tanda baca pada nama file seperti  " - + : * dsb
Untuk memudahkan mengingat waktu membackup data biasakan memberikan kode tanggal pada nama file backup, misalnya : PT. ABC 010108.GBK artinya transaksi yang diinput saat terakhir kali membackup data adalah 1 Januari 2008.

3. Aktifkan opsi dengan menceklist pada kotak untuk tidak menampilkan proses backup data.

4. Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses backup data.

]]>