Akun Penting yang dalam istilah asingnya yaitu Controlled Account adalah akun yang digunakan dan dikendalikan oleh sistem untuk membuat jurnal suatu transaksi secara otomatis. Oleh karena itu, Anda tidak perlu membuat jurnal manual menggunakan akun ini dan bahkan Anda tidak diperkenankan untuk menggunakannya secara manual sebab akan mengakibatkan adanya perbedaan nilai antara buku besar pembantu atau laporan khusus dengan buku besarnya sendiri.

Berikut ini beberapa akun penting yang harus Anda tetapkan dan implikasinya terhadap fasilitas lain:

Tahap 1: klik ikon Konfigurasi pada pojok kanan atas kemudian pilih menu Akun Penting

Klik Selanjutnya pada jendela konfirmasi ini. Anda diingatkan bahwa Anda harus memeriksa atau menetapkan di awal akun penting ini sebelum memulai transaksi.

Tahap 2: Tetapkan setiap field berdasarkan akun yang sesuai

Ongkos Kirim Pembelian
Pilihlah dengan akun Beban Lain atau Biaya atas Pengiriman Barang dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan di field Biaya-biaya Lain penginputan Pembelian.

Ongkis Kirim Penjualan
Pilihlah dengan akun Pendapatan Lain atau Pendapatan atas Pengantaran dengan subklasifikasi Pendapatan. Akun ini akan digunakan di field Biaya-biaya Lain penginputan Penjualan.

Potongan Pembelian
Pilihlah dengan akun Potongan Pembelian dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan di field Diskon Final penginputan Pembelian.

Potongan Penjualan
Pilihlah dengan akun Potongan Penjualan dengan subklasifikasi Pendapatan. Akun ini akan digunakan di field Diskon Final penginputan Penjualan.

Denda Keterlambatan (Beli)
Pilihlah dengan akun Beban Lain atau Biaya Denda Keterlambatan dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan di field Denda penginputan Pembayaran Hutang Usaha.

Denda Keterlambatan (Jual)
Pilihlah dengan akun Pendapatan Lain atau Pendapatan Denda Keterlambatan dengan subklasifikasi Pendapatan. Akun ini akan digunakan di field Denda penginputan Pembayaran Piutang Usaha.

Laba Selisih Kurs Terealisir
Pilihlah dengan akun Laba (Rugi) Selisih Kurs - Realize. Akun ini akan digunakan secara otomatis oleh jurnal saat ada perbedaan kurs antara Invoice Penjualan/Pembelian dengan kurs pada saat pembayaran Utang/Piutang.

Rugi Selisih Kurs Terealisir
Pilihlah dengan akun Laba (Rugi) Selisih Kurs - Realize. Akun ini akan digunakan secara otomatis oleh jurnal saat ada perbedaan kurs antara Invoice Penjualan/Pembelian dengan kurs pada saat pembayaran Utang/Piutang.

Laba Selisih Kurs Belum Terealisir
Pilihlah dengan akun Laba (Rugi) Selisih Kurs - UnRealize. Akun ini akan digunakan secara otomatis oleh Program untuk menjurnal selisih nilai tukar valuta asing dari pada tanggal transaksi yang terjadi dalam suatu periode, dibandingkan dengan nilai tukar pada akhir periode.

Rugi Selisih Kurs Belum Terealisir
Pilihlah dengan akun Laba (Rugi) Selisih Kurs - UnRealize. Akun ini akan digunakan secara otomatis oleh Program untuk menjurnal selisih nilai tukar valuta asing dari pada tanggal transaksi yang terjadi dalam suatu periode, dibandingkan dengan nilai tukar pada akhir periode.

Laba Tahun Berjalan
Pilihlah dengan akun Laba Tahun Berjalan dengan subklasifikasi Modal. Akun ini akan digunakan ketika Anda menutup buku akhir bulan.

Laba Ditahan
Pilihlah dengan akun Laba Ditahan dengan subklasifikasi Modal. Akun ini akan digunakan ketika Anda menutup buku akhir tahun. Akun ini akan tampak dalam jurnal Tutup Buku Akhir Tahun yang akan terbentuk oleh sistem di Daftar Transaksi Jurnal.

Pengimbang Neraca
Pilihlah dengan akun Historical Balancing dengan subklasifikasi Modal. Akun ini akan digunakan sebagai akun penyeimbang sementara jika terdapat ketidakseimbangan di saldo awal akun. Anda harus memastikan bahwa nilai akun ini harus nol sebagai tanda bahwa sisi aktiva dan pasiva Neraca Anda telah benar (seimbang).

Klik tombol Simpan jika semua field telah benar terisi/ diisi