Piutang karyawan dapat diakui di luar dari transaksi penjualan sehingga akun ini tidak memiliki buku besar pembantu. Meskipun demikian, pengguna tetap dapat mencatat pengakuannya di dalam transaksi jurnal umum. Transaksi pengakuan ini bisa dicatat di modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum atau dapat juga di modul Kas & Bank > Kas Keluar.

Adapun jurnal yang biasa terbentuk ketika pengakuan yaitu:

(D) Piutang Karyawan
(K) Kas

Sedangkan pencatatan pembayaran hanya membalik jurnal yang dimaksud. Pembayaran piutang ini bisa dicatatan di modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum atau di modul Kas & Bank > Kas Masuk.