Fungsi tombol write of yaitu menghapus nilai piutang/ utang atas Customer/ vendor terkait & pengguna harus menentukan kode akun penghapusan piutang usaha/ utang usaha untuk membuat Jurnal Penghapusan Piutang Usaha/utang usaha tersebut.

Ilustrasinya sebagai berikut :

Tombol Write Off dilakukan jika memang Customer tersebut tidak mau membayar piutang yang masih tersisa atau sisa dari nilai piutangnya digunakan untuk pemotongan Pph 23 saja, dsb atau perusahaan/ pengguna tidak dapat membayar utangnya.

Masuk ke menu penjualan > daftar piutang usah

Pilih customernya > klik kanan > perincian

Kemudian pilih invocienya dan klik write off

Dan akan muncul verifikasi penghapusan piutang usaha

Pengguna harus menentukan kode akun penghapusan piutang usaha/ utang usaha untuk membuat Jurnal Penghapusan Piutang Usaha/utang usaha tersebut > Rekam (dalam contoh ini kode akun penghapusan piutang ke akun cadangan kerugian piutang)

Analisis dari jurnal yang terbentuk:
Ketika terjadi transaksi penghapusan piutang usaha maka saldo piutang usaha dari pelanggan akan berkurang. Untuk itu akun piutang usaha akan dijurnal pada posisi kredit.
Dari contoh diatas perusahaan mencatat penghapusan piutang usaha tersebut sebagai cadangan kerugian piutang pada posisi debit.

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir