Idealnya, akun penting yang berhubungan dengan buku besar pembantu seperti hutang, piutang ataupun yang berhubungan dengan persediaan tidak boleh digunakan dalam transaksi, tujuannya adalah agar nilai di neraca dengan nilai di masing-masing buku besar pembantu selalu sama dengan catatan penginputan saldo awal ketika pertama membuat data kerja Zahir sudah sama. Jika pada awal pembuatan data kerja Zahir, penginputan saldo awal hutang piutang serta saldo awal persediaan sudah sama dengan nilai masing-masing akun yang bersangkutan di neraca, maka jika akun tersebut tidak digunakan dalam transaksi, nilainya akan tetap sama sampai seterusnya. Jika akun penting tersebut digunakan dalam transaksi (di jurnal umum misalnnya) maka akan menyebabkan ketidaksesuaian dengan buku pembantunya, misalnya nilai akun persediaan kita di neraca sudah sama dengan di nilai persediaan di mutasi mutasi, lalu kita menginput transaksi dijurnal umum dengan melibatkan akun persediaan tersebut, maka nilai akun persediaan di neraca akan berubah sedangkan nilai persediaan di mutasi persediaan tidak berubah, oleh karena itulah Zahir Accounting secara otomatis memberikan warning setiap kali input transaksi yang melibatkan akun penting bahwa akun tersebut tidak boleh digunakan.

Meskipun demikian, terkadang kita perlu menggunakan akun-akun tersebut untuk keperluan adjustment, misalnya kita memiliki beberapa akun persediaan, ternyata kita ada kesalahan dalam pengisian akun penting persediaan sehingga jurnal yang terbentuk juga salah.

Untuk memperbaikinya, setelah kita perbaiki akun pentingnya di data kelompok produk dan didata produk, tentu kita juga harus memperbaiki jurnalnya agar nilai persediaan untuk masing-masing kelompok barang sesuai dengan nilai persediaan untuk masing-masing akun persediaan di neraca sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

Untuk dapat menggunakan akun tersebut kita perlu mensettingnya terlebih dahulu agar akun penting boleh digunakan, yaitu masuk ke menu Setting >> Setup Program >> Transaksi Pada Umumnya >> Beri Tanda Checklist pada pilihan Akun Penting Boleh Digunakan Dalam Transaksi

Dengan demikian akun penting dapat digunakan sehingga kita bisa membuat adjustment sesuai dengan yang kita inginkan

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir