Ketika import dari tabel CSV baik saldo awal atau pun data Master, user harus teliti dalam pembuatan tabel CSV, maksudnya selain dari input datanya, kolom-kolom yang sudah ada di dalam tabel CSV tersebut  juga harus diperhatikan, seperti User tidak boleh mengurangi atau pun menambahkan kolom-kolom yang ada di dalam tabel CSV tersebut.

Misal user ingin mengimport saldo awal persediaan, sebelum mengimport user pasti harus menginput data-data barang tersebut di tabel CSV saldo awal persediaan. Meskipun dalam penginputan tersebut  barang-barang bukanlah  menggunakan Lot, Serial Number  ataupun barang konsinyasi

maka kolom-kolom pada Tabel CSV untuk Lot, Serial Number ataupun barang konsinyasi tidak boleh dihapus.

Nah sekarang akan dicontohkan Bagaimana bila kolom pada tabel CSV yang ada dihapus :

Misal User menginput barang dagangnya berupa alat-alat kantor seperti buku, pulpen, pencil dimana barang-barang tersebut bukanlah barang-barang yang menggunakan Lot, serial number ataupun barang konsinyasi

Buka tabel CSV yang sudah disediakan : C:\Program Files\Zahir…\Contoh Table CSV\Saldo awal persediaan

1. Format tabel CSV yang terdapat di dalam program zahir terdiri dari A (KODEBARANG) s/d (AE) ISKONSIYANSI

2. Masukan data barang tersebut ke dalam tabel CSV saldo awal persediaan dengan menghapus kolom yang sudah ada misal pada kasus di Atas kolom untuk Lot, Serial Number ataupun barang konsinyasi dari S (ISSERIAL) s/d AE (KONSINYASI)

3. Lakuan Import pada data baru :

Plugin >> Import >> Import Transasksi >> saldo Awal Persediaan >> Browse (cari tabel yg sudah dibuat) >> Proses :

Inilah kesalahan yang terjadi apabila kolom yang ada pada tabe CSV dihapus :

Bagaimana agar kesalahan ini tidak terjadi mekipun barang yang dinput bukanlah barang yang menggunakan Lot, serial number ataupun barang konsinyasi? Agar tidak terjadi kesalahan seperti ini User harus menginput tanpa mengurangi format dari tabel CSV yang sudah disediakan atau kolom tidak boleh dihapus melainkan baris-baris yang ada pada kolom tabel dikosongkan saja seperti gambar ini :

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir