Cara pencatatan transaksi penggunaan barang (untuk dijual) yang telah diterima (diakui) sebelum faktur pembelian diterima (pembayaran atas pembelian dilakukan menyusul). Berikut langkah yang dapat dilakukan di Zahir Accounting:

1. Buatlah PO seperti biasa.
   
   
   
   
2. Gunakan PO berkenaan ke Received Goods. Masukkan nomor pembelian sesuai dengan kehendak (sementara) kemudian isikan kolom Landed Cost dengan akun sementara Received Goods berklasifikasi Kewajiban/ Liability (kepala 2) dengan angka negatif. Pencatatan ini akan membentuk ayat jurnal Persediaan (Dr) pada Received Goods (Cr) dan nilai pembelian sebesar nol. Pencatatan ini tidak mengakui adanya pengeluaran Kas/ Bank (tunai) dan Hutang Usaha.
   
   
   
   
   
   
3. Di Product List barang yang dibeli sudah tersedia sesuai dengan yang telah dicatat sebelumnya.
   
   
   
   
4. Catatlah Penjualan atau transaksi pemakaian persediaan (sesuai dengan keperluan) atas barang yang dimaksud seperti biasa.
   
   
   
   
5. Ketika faktur/ invoice diterima, catatlah Received Goods lagi dengan menggunakan nomor PO yang terkait. Manakala PO berkenaan telah Completed, Unpost PO berkenaan dari modul Purchase > List of Transaction and Print Invoice > Purchase Order agar PO dapat digunakan lagi.
   
   
   
   
6. Pencatatan Received Goods yang sebenarnya harus sebagai Service dan isi purchase number yang sesungguhnya. Kolom Code diisi dengan akun Received Goods senilai pembelian awal lalu ketik deskripsi sesuai dengan keperluan. Transaksi ini akan mengakui adanya hutang usaha. Jangan lupa untuk selalu mencentang pilihan Invoice.
   
   
   
   
   
   

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir